برای خرید نرم افزار حقوق و دستمزد چه نرم افزاری مناسب تر است؟

چکیده : نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد یکی از مهمترین چالش هایی هست که تمامی صاحبین کسب و کار با آن مواجه می شوندف در واقع هر شرکت یا کسب و کاری که بیش از 15 نفر نیرو داشته باشد بهتر است حتما یک نرم افزار حقوق و دستمزد تهیه کند.

در این مقاله قصد داریم هر آنچه که در یک نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز داریم را شرح دهیم و همچنین نحوه خرید آن را توضح دهیم.

خرید نرم افزار حقوق و دستمزد

برای تهیه یک نرم افزار حقوق و دستمزد در ابتدا شما باید بسنجید که کسب و کار شما به چه ماژول های نیاز دارد؟ برایی مثال شما نیاز دارید که قراردادهای پرسنل خود را در نرم فزار ثبت کنید یا تهیه کردن نرم افزار برای شما صرفا فقط صادر کردن فیش حقوقی و محاسبات حقوق می باشد؟

نرم افزارهای زیادی هستند که ماژول حقوق و دستمزد را در نرم افزار حسابداری خود دارند.

در آخر مقاله قصد دارم دوتا از پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری و حقوق و دستمزد را به شما معرفی کنم.

امکاناتی که نرم افزار حقوق و دستمزد به ما می دهد

یکی از امکانات خوبی که یک نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند به ما بدهد، آیتم های پرداختی و کسورات می باشد. میزان پرداختی و کسورات در شرکتهای مختلف باهم متفاوت می باشد.

آیتم های دیگری مانند بیمه و مالیات هم باید در یک نرم افزار حقوق و دستمزد موجود باشد.

آیتم هایی که باید یک نرم افزار حقوق دستمزد داشته باشد:

1. امکان تعریف کارگاه های متفاوت برای یک شرکت مشخص

2. امکان طبقه بندی کارمندان شاغل و همچنین تفکیک محل و واحدهای خدمت آنها

3. امکان تشکیل پرونده و اضافه کردن مستندات درون اون

4. امکان معرفی استخدامی های متفاوت مثل : ساعتی، بیمه شده ها، دائمی و قراردادی

خروجی هایی که یک نرم افزار حقوق و دستمزد به ما می دهد

خروجی های نرم افزار حقوق و دستمزد

1. گرفتن خروجی بیمه برای هر کارگاه;

2. دریافت خروجی مالیات حقوق کارمندان و اعمال تغییرات سازمان امور مالیاتی;

3. تهیه خروجی های متفاوت مثل دیسکت برای ارائه به بانک.

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد

1. نرم افزار مورد نظر بتواند با تمامی دستگاه های حضور و غیاب هم خوانی داشته باشد;

2. توانایی محاسبه و ارائه لیست حقوق ماهانه;

3. توانایی اضافه کردن آیتم هایی مثل اضافات و کسورات

4. اضافه کردن قوانین و احکام برای استخدام و اپدیت شدن محاسبه ها با این قوانین

5. اضافه کردن مزیای مستمر و غیر مستمر مثل مساعده

6. توانایی پرداخت علی الحساب عیدی

7. توانایی اضافه کردن فرمول جدید برای محاسبات حقوق

8. امکان چاپ فیش حقوقی

9. توانایی ثبت عیدی و همچنین مالیات گرفتن خروجی ماهانه از آنها

10. اضافه کدن و تعریف کردن ساعتهایی که کارمندان به مرخصی می روند

گزارشات نرم افزار حقوق و دستمزد

گزارشگیری بر اساس محل خدمت و واحدهای مختلف با امکان طراحی چاپ‌های گزارشات توسط کاربران در این نرم افزار وجود دارد.همچنین در تمامی گزارشات خروجی اکسل و تفکیک‌های مورد نیاز جهت کارایی بیشتر و گزارش‌گیری تفکیکی نیز لحاظ شده‌است.

• گزارش فیش‌های حقوق ماهانه کارکنان با احتساب مانده بدهی‌ها و مرخصی‌ها و…

• امکان تعیین آیتم‌ها جهت چاپ در فیش حقوقی، چاپ آیتم‌های دارای مبلغ و تنظیمات دلخواه چاپ فیش حقوقی.

• گزارش فهرست حقوق ماهیانه با امکان خروجی دیسکت بانک‌ها برای پرسنل انتخاب شده یا تمامی پرسنل.

• گزارش فهرست بیمه به تفکیک کارگاه‌ها با امکان خروجی بیمه جهت بارگذاری در سامانه سازمان تامین اجتماعی کشور.

• گزارش فهرست مالیات.

• گزارش خلاصه لیست ماهیانه تجمعی یا به تفکیک محل‌های خدمت (جهت ارائه به حسابداری برای صدور سند).

• گزارشات تجمعی حقوق ماهانه و تجمعی حقوق پرسنل.

• گزارش از فهرست اقساط وام به صورت ماهیانه.

• گزارش وام‌های پرداختی به‌تفکیک نوع وام، پرسنل به‌صورت کلی و ماهانه.

• لیست پرسنل به تفکیک محل‌های خدمت و نوع استخدام و …

• گزارش مانده مرخصی، فهرست احکام و فهرست کارکنان.

• گزارش از خلاصه مالیات حقوق (با امکان تهیه فایل‌های مالیات حقوق جهت بارگذاری در سامانه امور مالیاتی مطابق با آخرین تغییرات اعلام شده)

• گزارش مساعده ماهانه و همچنین قابلیت گزارشگیری به تفکیک پرسنل.

• گزارش فهرست عیدی و سنوات خدمت با امکان خروجی بانک‌ها جهت پرداخت و ثبت مالیات عیدی و سنوات در دیسکت ماه انتخابی

آیتم های حقوق و دستمزد

بر کسی پوشیده نیست که در حقوق  و دستمزد یکسری مزایا مشمول حال کارکنان می شود و یکسری موارد هستند که از حقوق آن ها کسری می شود بنابراین حقوق و دستمزد شامل 3 بخش حقوق پایه، کسورات حقوق و مزایا می باشد و…

حقوق پایه

حقوقی است که از طرف اداره کار و دولت به عنوان حقوق اصلی مشخص می شود و همچنین یک قرارداد توافقی بین کارکنان و شرکت می باشد که بسته به میزان فعالیت درخواستی شرکت می تواند کم و زیاد شود.

مزایا:

مبالغی است که دولت برای افزایش حقوق کارکنان مشخص کرده است که شامل اضافه کار، حق اولاد، حق مسکن، حق خواربار، حق ماموریت و… است که در ادامه به هر یک از این مباحث به صورت جداگانه خواهیم پرداخت.

کسورات

مبالغی است که طبق قانون از حقوق کارمندان کسر می شود مانند حق بیمه سهم کارگر، مالیات حقوق کارگر، مساعده و وام و…

پنل مدیریتی نرم افزار حقوق و دستمزد

در پنل کاربری نرم افزار حقوق و دستمزد می توان مواردی که مورد نیاز مدیران یک مجموعه می باشد تعریف کرد.

موارد زیر در پنل مدیریتی مورد نیاز است:

1. تعریف تعداد مورد نیاز از کارمندان

2. ساختن و اضافه کردن بخش مالیات، بیمه و …….

3. متغییرهای محاسبات حقوق و دستمزد را کم یا زیاد کنند.

4. دریافت گزارشهای دقیق و مفید برای مدیران

5. توانایی محدود کردن حذف، ذخیره و … توسط دیگر کاربران

6. مشخص کردن مالیات پرداختی سالانه و استفاده یا عدم استفاده از مالیات حقوق

برای تهیه یک نرم افزار حقوق و دستمزد باید تمامی موارد بالا را در نظر بگیرید و با توجه به نیازمندی های کسب و کار خودتان اقدام به تهیه نرم افزار حقوق و دستمزد بکنید.

البته این را بدانید که یک نرم افزار حسابداری به تنهای فقط حقوق و دستمزد را محاسبه نمی کند و موارد زیادی در یک نرم افزار حسابداری موجود می باشد.

اگر بخواهم پیشنهاد نرم افزار را به شما بدهم می توان گفت دو نرم افزار کاربردی و مهم در بازار موجود می باشد.

نرم افزار هلو: این نرم افزار در تمامی شرکتهای بزرگ و کوچک کاربرد دارد و استفاده از این نرم افزار بسیار ساده می باشد.

نرم افزار سپیدار: همچنین نرم افزار سپیدار هم یک نرم افزار کاربردی می باشد اما این نرم افزار را بیشتر برای شرکتهای بزرک استفاده می کنند.

اما نرم افزارهای حقوق ودستمزد فراوانی هستند که شما با کمی تحقیق می توانید نرم افزار کاربردی خود را تهیه کنید.

قیمت نرم افزار های حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد با توجه به کاربرد و ماژول هایی که ارائه می دهد متفاوت می باشد و می تواند از مبالغ کم تا مبالغ چند میلیونی ادامه داشته باشد، برای دریافت قیمت این نرم افزارها باید با شرکتهای آنها ارتباط بگیرید.

در آخر از همه شما عزیزان کمال تشکر را دارم که تا اینجای مقاله همراه ما بودید، هر سوالی در زمینه حسابداری یا مالیاتی داشته باشید می توانید از آکادمی حسابداری دکتر مدحج بپرسید تا متخصصین ما در اسرع وقت پاسخ سوالات شما را بدهند.